Simplifica tus artículos de factura
Si cada mes facturas lo mismo – por ejemplo, horas de consultoría o mantenimiento regular – no tiene sentido rellenar el nombre, el precio y la unidad de medida cada vez. Los artículos guardados te ahorran tiempo y a la vez garantizan que tus facturas siempre tengan la misma descripción y precio. Los artículos guardados también son útiles para mantener una nomenclatura uniforme: el cliente ve la misma descripción del servicio en todas las facturas.
Cómo guardar un nuevo artículo
En el formulario de factura, haz clic en Seleccionar de guardados
Rellena el nombre, la unidad de medida, el tipo de IVA y el precio
El artículo se guardará en tu lista y podrás insertarlo con el botón Seleccionar de guardados y luego haciendo clic en Elegir
¿Qué significan los iconos a la derecha de los artículos?
Porcentaje – Descuento: Si ofreces un descuento al cliente en un artículo, lo añades a través de este botón. En este artículo encontrarás una guía detallada.
Duplicar: El artículo se copia en su totalidad.
Papelera: Sirve para eliminar un artículo con un solo clic.
Editar y eliminar artículos guardados
Los artículos guardados no están grabados en piedra. En cualquier momento puedes:
cambiar el nombre, el precio o la unidad de medida
eliminar completamente un artículo de la lista haciendo clic en el icono de la papelera
Si cambias el precio de un artículo guardado, las facturas anteriores permanecerán sin cambios. Las modificaciones solo se aplican a los documentos recién emitidos.
🔍 Sugerencias de artículos de factura
Después de activar la función de autocompletado, el sistema te ofrecerá automáticamente artículos utilizados anteriormente. Solo tienes que escribir los primeros caracteres.
Cómo funciona:
Al escribir el nombre del artículo, aparecerán sugerencias de artículos introducidos anteriormente
Selecciona una de las opciones ofrecidas
Si quieres eliminar un artículo de la lista, haz clic en el icono de la papelera junto a la sugerencia correspondiente
Esta función se puede activar/desactivar en la sección: Mi cuenta → Configuración de la cuenta
📩 Si tienes problemas con la configuración, contáctanos por correo electrónico a [email protected]. ¡Estaremos encantados de ayudarte!
