Cómo configurar un descuento en una factura

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Cómo configurar un descuento en una factura
Al emitir una factura, a menudo es útil ajustar el precio según lo acordado con el cliente, por ejemplo, ofreciendo un descuento o aplicando una condición especial a un servicio. En FacturaEnLinea puedes aplicar un descuento tanto a partidas individuales como a la factura completa. En esta guía te mostramos cómo funcionan ambas opciones.

Descuento en partidas de la factura

Un descuento en una partida se aplica únicamente a un producto o servicio específico de la factura. Es ideal cuando no quieres modificar el importe total del documento, sino solo determinadas partidas.

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Cuándo utilizar un descuento en una partida

  • Ofreces un descuento solo en un producto o servicio.

  • Cada partida tiene un descuento diferente.

  • Quieres que el descuento aparezca claramente indicado junto a la partida.

Cómo añadir un descuento a una partida de la factura

Añadir un descuento a una partida específica es sencillo e intuitivo. Solo tienes que seguir estos pasos:

  1. Completa la partida y su precio
    En el formulario de creación de la factura, introduce la descripción de la partida y su precio.

  2. Haz clic en el icono de porcentaje (%)
    Junto al campo del precio de la partida encontrarás el icono de porcentaje (%). Haz clic en él para acceder a la opción de añadir un descuento.

    Descuento preview
  3. Introduce el importe y el tipo de descuento
    Después de hacer clic en el icono de porcentaje, se abrirá una nueva ventana donde podrás introducir el importe del descuento. En la sección Tipo de descuento puedes elegir si el descuento se expresará en porcentaje (%) o como una cantidad fija.

    Descuento en ítem preview
  4. Confirma el descuento
    Tras introducir el importe y seleccionar el tipo de descuento, haz clic en el botón Aplicar. El descuento se añadirá automáticamente a la partida y se ajustará el importe total.

  5. Editar o eliminar el descuento

    Si deseas modificar el descuento más adelante, haz clic en el icono del lápiz junto al descuento y realiza los cambios necesarios. Para eliminar el descuento, haz clic en el icono de la papelera.

    Descuento en ítem edit preview

Descuento en la factura completa

Además de los descuentos en partidas individuales, también puedes establecer un descuento sobre el importe total de la factura. Esta opción es adecuada, por ejemplo, para un descuento comercial puntual o para ajustar el precio final sin modificar las partidas individuales.

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Cuándo utilizar un descuento en la factura completa

  • Quieres aplicar un descuento uniforme a todo el documento.

  • Necesitas ajustar rápidamente el importe final de la factura.

  • El descuento no se refiere a una partida específica, sino al encargo completo.

Cómo configurar un descuento en la factura completa

  1. Completa la(s) partida(s) y sus precios
    En el formulario de creación de la factura, introduce las descripciones de las partidas y sus precios.

  2. Aplica el descuento a la factura completa
    Haz clic en el botón Descuento en toda la factura.

    Descuento en factura preview
  3. Introduce el importe y el tipo de descuento
    Se abrirá una nueva ventana donde podrás introducir el importe del descuento. En la sección Tipo de descuento puedes elegir si el descuento se expresará en porcentaje (%) o como una cantidad fija.

    Descuento en factura preview
  4. Confirma el descuento
    Después de introducir el importe y seleccionar el tipo de descuento, haz clic en Aplicar. El descuento se añadirá automáticamente a la factura completa y se ajustará el importe total.

  5. Editar o eliminar el descuento

    Si deseas modificar el descuento más adelante, haz clic en el icono del lápiz junto al descuento y realiza los cambios necesarios. Para eliminar el descuento, haz clic en el icono de la papelera.

    Descuento en factura edit preview

Combinación de descuentos

En FacturaEnLinea puedes combinar un descuento en partidas individuales con un descuento en la factura completa. En ese caso, primero se aplican los descuentos en las partidas y posteriormente el descuento sobre el importe total de la factura. El precio final siempre se calcula automáticamente por el sistema. Introduce tanto el descuento en la partida como en la factura completa.

Gracias a esta función, podrás adaptar fácilmente tu facturación a cualquier situación comercial.

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