Cómo exportar tus facturas a Excel (XLSX) paso a paso
Cómo exportar tus facturas a Excel con las acciones en lote
Las acciones en lote y la exportación a XLSX forman parte de la tarifa PREMIUM. Puedes probarlas gratis durante las 5 semanas de prueba.
Inicia sesión en FacturaEnLinea.es y abre la sección Facturas Emitidas.
En la lista, marca las facturas que quieras descargar. ¿Las quieres todas? Haz clic en la casilla de la esquina superior izquierda de la lista para seleccionarlas de una vez.
Haz clic en Descargar.
Elige el formato XLSX. La hoja de cálculo se descarga directamente a tu ordenador.
¿Solo necesitas un periodo concreto? Ordena o filtra la lista de facturas emitidas por fecha o cliente y marca después las facturas.
Segunda vía: exportación masiva desde Exportaciones
También puedes descargar las facturas desde la sección Exportaciones.
Ahí filtras las facturas por fecha de emisión, cliente o tipo de documento y las descargas en formato XLSX.
Va bien cuando descargas con frecuencia el mismo corte de datos: por ejemplo, todas las facturas de un mes o de un trimestre.
Además de XLSX, aquí también puedes descargar tus facturas en PDF.
¿Quieres pasar las facturas directamente a tu programa de contabilidad? Lee la guía sobre cómo exportar a PDF y XLSX y elegir el formato adecuado.
Para qué te sirve un resumen de facturas en Excel
Exportar a una hoja de cálculo no es perder el tiempo: en Excel haces cosas que la lista de facturas no permite:
Ingresos de un vistazo. Suma los importes facturados de un mes, un trimestre o todo el año: útil al preparar la declaración del IVA o del IRPF.
Entrega limpia a tu gestoría. En lugar de decenas de PDF sueltos, envías un único archivo con el resumen de todas tus facturas emitidas.
Control de cobros. Ordena por las columnas del archivo y localiza rápido lo que sigue pendiente de cobro.
Tus propios análisis. Una tabla dinámica por cliente muestra quién te genera más facturación.
Copia de tus datos. Guarda la hoja fuera de la app como tu propio archivo.
¿Qué formatos puedo descargar además de XLSX?
Además de la hoja XLSX, puedes descargar tus facturas en PDF.
¿Necesito una tarifa de pago para exportar a Excel?
Sí. Las acciones en lote y la exportación a XLSX forman parte de la tarifa PREMIUM. Puedes probarlas gratis durante las 5 semanas de prueba.
¿Puedo abrir el archivo XLSX en un programa distinto de Excel?
Sí. Se abre en Google Sheets, LibreOffice Calc y Apple Numbers.
¿Cómo descargo solo las facturas de un periodo concreto?
Filtra la lista de facturas emitidas por fecha, marca las facturas y elige Acciones en Lote → XLSX. También puedes filtrar en la sección Informes.
