Plantilla de Orden de Compra

Componentes principales de una orden de compra

Elementos obligatorios:

• Título – „Orden de compra“

• Número de orden – identificador único y correlativo

• Fecha de emisión

• Datos del comprador – nombre de la empresa, dirección, NIF/CIF, contacto

• Datos del proveedor – nombre, dirección, NIF/CIF, contacto

• Dirección de entrega – si es distinta de la dirección de facturación

• Artículos solicitados – descripción de productos o servicios

• Cantidad – unidades de cada artículo

• Precio unitario – importe por unidad

• Importe total – subtotal, IVA, total con IVA

Elementos opcionales:

• Condiciones de pago – p. ej. „30 días fecha factura“

• Condiciones de entrega – fecha prevista, forma de envío, Incoterms si corresponde

• Referencia – número de presupuesto u oferta relacionada

• Autorización – firma o validación digital

¿Cuándo y por qué se utiliza una orden de compra?

• Seguridad jurídica – crea una base vinculante para la compraventa

• Control presupuestario – ayuda a gestionar los gastos de la empresa

• Gestión de procesos – facilita la relación entre pedidos, entregas y facturas

• Profesionalidad – demuestra una gestión estructurada

• Documentación – sirve como prueba formal de la solicitud