FacturaEnlinea proporciona la opción de marcar estados de facturas. Este artículo te mostrará todos los beneficios de esta función, que te permite marcar y seguir el estado de las facturas desde pagadas hasta vencidas.
Puedes encontrar esta función en la sección de Facturas emitidas, donde se muestra claramente el estado de cada factura - Pagada, No pagada, Vencida o Borrador.
Esta función es parte del plan PREMIUM y está habilitada automáticamente para nuevos usuarios.
Cómo activar la función de estados de facturas
Para los usuarios de mucho tiempo de FacturaEnlinea, la opción de habilitar manualmente los estados de facturas se puede encontrar siguiendo estos pasos:
Ve a la sección Mi cuenta y haz clic en la pestaña Configuración de la cuenta, donde encontrarás la opción para habilitar el estado de las facturas. Confirma el cambio haciendo clic en el botón Guardar.
Comprendiendo los diferentes estados de factura
En la sección de Facturas emitidas, observarás 4 opciones de estado de factura:
📝 Borrador: Este estado aparece cuando una factura se crea y se guarda en tu cuenta, pero aún no se ha enviado por correo electrónico o descargado.
❌ No pagada: La factura ha sido enviada o descargada, pero el pago no ha sido marcado como recibido. El estado seguirá siendo "no pagada" hasta que la fecha de vencimiento pase o se confirme el pago.
⚠️ Vencida: Este estado aparecerá una vez que la fecha de vencimiento de la factura haya pasado.
✅ Pagada: Para marcar una factura como pagada, simplemente marca la casilla indicando el pago.
Si la factura está vencida, puedes enviar un recordatorio por correo electrónico haciendo clic en el icono de correo electrónico junto a la factura. Del mismo modo, si la factura ya está pagada, puedes enviar un mensaje de agradecimiento con facilidad.
Para obtener más información sobre cómo enviar recordatorios y mensajes de agradecimiento usando plantillas preestablecidas, consulta esta guía.
Si tienes más preguntas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en support@facturaenlinea.es. ¡Estamos encantados de ayudarte! ✨
