Descubre cómo FacturaEnlinea.es te permite crear plantillas de email personalizadas para enviar facturas, recordatorios y emails de agradecimiento. Esta valiosa función agiliza tu proceso de facturación y ofrece flexibilidad para elaborar el contenido de los emails según tus preferencias.
Configuración de plantillas de email
Diseñar tus propias plantillas de email es sencillo, amigable y una excelente manera de agilizar la comunicación con tus clientes. Para comenzar, dirígete a la sección Mi cuenta y elige Plantillas de email.
Elegir la plantilla adecuada
Desde el menú superior, selecciona el tipo de plantilla de email que deseas crear. FacturaEnlinea.es ofrece tres tipos principales:
📄 Envío de factura por email - un mensaje que acompaña a la factura al ser enviada
⚠️ Recordatorio de pago - un gentil recordatorio para pagos vencidos
✅ Nota de agradecimiento - un mensaje para reconocer la recepción del pago
Simplemente haz clic en la plantilla que necesitas y comienza a personalizarla.
Personalización de la plantilla
Dentro del editor, podrás modificar:
Asunto del email - el breve encabezado visible para tu destinatario
Contenido del email - el cuerpo donde puedes personalizar tu comunicación
Siéntete libre de ajustar el texto como necesites.
FacturaEnlinea.es te permite insertar automáticamente información específica, incluyendo:
ID de factura
fecha de vencimiento del pago
total de la factura
detalles bancarios o instrucciones de pago
Mantener tu lista de contactos organizada también es importante. Para asistencia, consulta nuestra guía sobre Gestión de Contactos.
Vista previa del email
Mientras editas, puedes hacer clic en Previsualizar en cualquier momento para ver un ejemplo en vivo de cómo se verá el email una vez enviado.
Usar la función de vista previa ayuda a asegurar:
que los campos dinámicos se completen correctamente
que el diseño y formato del texto sean correctos
que la apariencia general sea profesional y pulida
Cuando estés satisfecho con la versión final, haz clic en Guardar para almacenar tu nueva plantilla.
📄 Envío de factura por email
Para enviar una factura por email, simplemente introduce la dirección de email del cliente y aplica tu plantilla preparada. El sistema completará automáticamente todos los datos relevantes, y tu factura estará en camino con tu mensaje personalizado.
⚠️ Envío de un recordatorio de pago
En el área de Facturas Emitidas, puedes acceder rápida y fácilmente a las plantillas de email dependiendo del estado de la factura.
Aquí tienes cómo:
Busca la factura que ha vencido
Haz clic en el icono "Enviar" ubicado al lado de la factura
Selecciona la plantilla de Recordatorio y envíala a tu cliente
Un rápido recordatorio a menudo ayuda a agilizar el pago sin necesidad de acciones adicionales.
✅ Enviar un email de agradecimiento
Para facturas que ya han sido pagadas, es fácil enviar una nota de agradecimiento.
Aquí tienes los pasos a seguir:
Navega a la sección de Facturas Emitidas
Haz clic en el icono "Enviar" al lado de una factura pagada
Elige la plantilla de Agradecimiento y envíala
Reconocer los pagos fortalece las relaciones con los clientes y fomenta la lealtad.
¿Necesitas aclaración sobre los diferentes estados de facturas? Echa un vistazo a nuestro artículo sobre Estados de Factura para obtener una visión clara y completa.
