Descubre todo el potencial de FacturaEnLinea.es, que te permite crear plantillas de correo personalizadas para enviar facturas, recordatorios y mensajes de agradecimiento. Esta valiosa función agiliza tu proceso de facturación y te ofrece la flexibilidad de elaborar el contenido de tus correos según tus preferencias.
Configuración de plantillas de correo electrónico
Diseñar tus propias plantillas de correo es sencillo, intuitivo y una excelente forma de optimizar la comunicación con tus clientes.
Para comenzar, ve a la sección Mi Cuenta y selecciona Plantillas de correo electrónico.
Elegir la plantilla adecuada
En el menú superior, selecciona el tipo de plantilla de correo que deseas crear.
FacturaEnLinea.es ofrece tres tipos principales:
📄 Enviar una factura por correo electrónico – mensaje que acompaña a la factura al ser enviada.
⚠️ Recordatorio de pago – un recordatorio amable para pagos vencidos.
✅ Gracias – para confirmar la recepción del pago.
Solo tienes que hacer clic en la plantilla que necesites y comenzar a personalizarla.
Creación y personalización de la plantilla
Dentro del editor podrás modificar:
Asunto del correo – la línea breve visible para el destinatario.
Texto del mensaje – el cuerpo del mensaje, donde podrás personalizar tu comunicación.
Siéntete libre de ajustar el texto según lo necesites.
FacturaEnLinea.es te permite insertar automáticamente información específica, incluyendo:
Número de factura – el identificador único asignado a la factura.
Vence el – la fecha exacta en la que debe realizarse el pago.
Total – el importe total de la factura, incluidos impuestos si corresponde.
Detalles del pago – la información bancaria o las instrucciones necesarias para completar el pago.
Mantener tu lista de contactos organizada también es importante. Para obtener ayuda, consulta nuestra guía sobre Gestión de contactos.
Vista previa del correo
Mientras editas, puedes hacer clic en Vista previa en cualquier momento para ver cómo quedará el correo una vez enviado.
La vista previa te ayuda a asegurarte de que:
los campos dinámicos se rellenan correctamente
el texto y el formato sean correctos
la apariencia final sea profesional y cuidada
Cuando estés satisfecho con el resultado, haz clic en Guardar para almacenar tu nueva plantilla.
📄 Enviar una factura por correo electrónico
Para enviar una factura por correo, introduce la dirección de correo del cliente y aplica la plantilla que hayas preparado.
El sistema rellenará automáticamente todos los datos relevantes y la factura se enviará con tu mensaje personalizado.
⚠️ Enviar un recordatorio de pago
En el área de Facturas emitidas, puedes acceder rápidamente a las plantillas según el estado de la factura.
Pasos:
Localiza la factura cuyo vencimiento ya haya pasado.
Haz clic en el icono Enviar junto a la factura.
Selecciona la plantilla de Recordatorio y envíala al cliente.
Un recordatorio rápido suele acelerar el pago sin necesidad de más acciones.
✅ Enviar un mensaje Gracias
Para las facturas que ya han sido pagadas, es fácil enviar un mensaje de agradecimiento.
Pasos:
Ve a la sección Facturas emitidas.
Haz clic en el icono Enviar junto a una factura pagada.
Elige la plantilla Gracias y envíala.
Reconocer los pagos fortalece la relación con el cliente y fomenta su fidelidad.
¿Necesitas más información sobre los diferentes estados de las facturas? Consulta nuestro artículo Estados de factura para obtener una explicación clara y completa.
