Emisión de nota de crédito desde una factura
El documento fiscal rectificativo se utiliza para corregir errores en una factura ya emitida y contabilizada, sin necesidad de eliminar el documento original. Se emite, por ejemplo, cuando el importe, el tipo de IVA o la fecha son incorrectos, o cuando las condiciones de la operación cambian posteriormente – normalmente por devoluciones, descuentos o reclamaciones. En esta guía explicamos de forma sencilla cómo emitir un documento fiscal rectificativo en FacturaEnlinea.
¿Dónde encuentro la opción para emitir una nota de crédito y cómo hacerlo?
Accede a la sección Facturas
Haz clic en la factura con IVA que deseas corregir
Tras abrirla, encontrarás en la barra superior derecha el botón Rectificativa.
Al hacer clic en el botón Rectificativa, se abrirá un formulario prellenado titulado Creación de un documento correctivo
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En la sección Factura completa el Motivo de emisión – este campo es obligatorio, sin él no se puede guardar el documento
Si estás corrigiendo toda la factura, deja todo tal como está; si necesitas corregir solo algunos ítems o montos, puedes modificarlos manualmente. Los ítems aparecerán en valores negativos
Nota se completará automáticamente como Rectificativa n.º XY (el número también se completará automáticamente)
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Luego, elige si deseas:
Guardar, Guardar y enviar, Guardar y descargar
¿Dónde puedo encontrar la nota de crédito emitida?
En el resumen de Facturas emitidas el nuevo documento aparecerá como asociado – con un diseño gráfico podrás identificar que está relacionado con la factura original
Al abrir la nota de crédito, en la columna derecha en la sección Documentos relacionados verás la factura a la que pertenece y viceversa (en la factura original verás la nota de crédito)
No más reescrituras manuales – los ítems se cargarán automáticamente, emitirás el documento exactamente de acuerdo con la legislación, de manera rápida, sencilla y sin errores. Además, puedes elegir si corriges toda la factura o solo una parte, según tus necesidades.
