Cómo rectificar una factura: cuándo puedes editarla y cuándo emitir una factura rectificativa
Aclaremos primero lo que decide todo el proceso: importa si la factura sigue solo en tu poder o si tu cliente ya la tiene.
Mientras no la hayas enviado, edítala sin problema
Una factura que todavía no has mandado a ningún sitio es solo tu documento de trabajo. Puedes cambiar las líneas, los importes, los datos del cliente y las fechas a tu gusto, o borrarla y empezar de nuevo. No hay ninguna regla especial, porque nadie más la ha visto y no está registrada en ningún sitio.
¿Ya la enviaste? Así se corrige bien
En cuanto envías la factura a tu cliente, deja de ser solo tuya. Puede que él ya la tenga contabilizada y, si tú también la has registrado, forma parte de tus libros. A partir de ahí, una factura no se corrige reescribiéndola.
En su lugar, corriges emitiendo una factura rectificativa que hace referencia a la original. Puedes hacerlo de dos formas:
Por sustitución: emites una factura nueva que reemplaza por completo a la original.
Por diferencias: reflejas solo el cambio (por ejemplo, –60 € y –12,60 € de IVA).
En ambos casos, la rectificativa debe ir en una serie propia y distinta de tus facturas normales, y referenciar el número y la fecha de la factura original.
Luego declaras el cambio: si afecta al IVA, lo reflejas en el modelo 303 del periodo; si eres autónomo y toca la retención de IRPF, en el modelo 111. Emite la rectificativa en cuanto detectes el error; para corregir el IVA tienes hasta cuatro años desde el devengo, pero cuanto antes, mejor.
Cómo rectificar una factura en FacturaEnlinea
En la app, los pasos siguen la misma lógica: lo que haces depende del estado de la factura.
Una factura en borrador
Una factura que aún no has emitido, la abres y la editas sin más.
Una factura ya emitida
Trabajar con una factura ya emitida forma parte del plan Premium (y funciona también durante el periodo de prueba). En el plan Mini, una factura emitida es de solo lectura: ahí no puedes cambiarla después.
Para corregirla, en FacturaEnlinea emites una factura rectificativa que hace referencia a la original. Indicas la referencia a la factura original, introduces el cambio (las líneas devueltas o el importe corregido) y el motivo, y la app la genera en tu serie de rectificativas. Después guardas el documento y lo descargas o lo envías.
Qué debe incluir una factura rectificativa, con una plantilla lista para usar online o en PDF.
¿Puedo cambiar una factura que ya he enviado?
No la edites ni la borres. Emite una factura rectificativa que haga referencia a la original para corregir o anular el importe. La factura original se queda en tus registros: la normativa no permite modificarla.
¿Qué diferencia hay entre rectificar por sustitución y por diferencias?
Por sustitución emites una factura nueva que reemplaza a la original (y la referencia). Por diferencias reflejas solo el cambio (por ejemplo, –60 € y –12,60 € de IVA). En ambos casos hay que referenciar el número y la fecha de la factura original.
¿La factura rectificativa lleva su propia numeración?
Sí. Debe ir en una serie propia y distinta de tus facturas normales (por ejemplo, R-2026-001), correlativa y sin huecos.
¿Hasta cuándo puedo rectificar una factura?
Emítela en cuanto detectes el error. Para corregir el IVA tienes de plazo hasta cuatro años desde el devengo del impuesto, aunque lo recomendable es no esperar.
Soy autónomo y la factura llevaba retención de IRPF. ¿También se corrige?
Sí. Si el cambio afecta al IVA, lo reflejas en el modelo 303; si afecta a la retención de IRPF, en el modelo 111 del periodo correspondiente.
¿Puedo rectificar una factura ya emitida en el plan Mini?
No. En Mini una factura emitida es de solo lectura. Para trabajar con facturas ya emitidas necesitas Premium (funciona también durante el periodo de prueba).
