Descarga masiva de facturas emitidas

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Descarga masiva de facturas emitidas
Descargar facturas de FacturaEnLinea.es es rápido y sencillo — ya sea que necesite documentos de un período concreto, por cliente o todas las facturas del año anterior de una sola vez. En este tutorial le mostramos las tres formas disponibles y le ayudamos a elegir la más adecuada.

Tres formas de descargar sus facturas

FacturaEnLinea ofrece tres métodos para descargar facturas de forma masiva. Cada uno está pensado para una situación diferente:

  • Facturas emitidas — descarga rápida de documentos seleccionados directamente desde la lista

  • Exportaciones — filtrado avanzado por período, cliente o estado

  • Descargar todas las facturas del año — archivo anual completo con un solo clic

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Si solo necesita una factura, ábrala y descárguela directamente desde la vista de detalle. La descarga masiva está pensada para trabajar con varios documentos a la vez.

Descarga de facturas desde la sección Facturas emitidas

La forma más rápida de descargar los documentos que necesita — ideal cuando ya sabe qué facturas quiere obtener.

Paso a paso

  1. Acceda a la sección Facturas emitidas.

  2. Seleccione las facturas que desea descargar — de forma individual mediante las casillas de verificación junto a cada documento, o todas a la vez marcando la casilla en el encabezado de la tabla.

descarga masiva preview

  1. Haga clic en el botón Descargar.

  2. Elija el formato deseado.

las opciones de descarga disponibles preview

Formatos disponibles

  • PDF — para visualización, impresión y archivo

  • XLSX (Excel) — una hoja de cálculo clara para su propia gestión

Antes de descargar, puede filtrar la lista de facturas por período, cliente o estado de pago — no es necesario seleccionar los documentos manualmente.

Descarga de facturas mediante la función Exportaciones

La función Exportaciones resulta útil cuando necesita definir con mayor precisión qué facturas desea descargar — por ejemplo, solo facturas proforma de un cliente concreto del primer trimestre.

Paso a paso

  1. Abra Exportaciones en la cabecera de la aplicación.

  2. Haga clic en Exportar factura.

Exportar factura preview

  1. Configure los filtros — Período, Cliente y Estado de la factura.

Configuración de exportación de facturas preview

  1. Seleccione el formato de exportación y confirme la descarga.

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Su asesor fiscal necesita únicamente las facturas cobradas de la empresa ABC del segundo semestre. En Exportaciones, simplemente configura el período, selecciona el cliente ABC, elige el estado 'Cobrada' y descarga el PDF — en lugar de revisar toda la lista manualmente.

Descarga de todas las facturas de un año completo

Un atajo práctico para el archivo anual o la preparación de documentos para su declaración fiscal.

  1. En la sección Facturas emitidas, haga clic en Descargar.

  2. Seleccione la opción Descargar todas las facturas del año ….

Descargar todas las facturas del año preview

  1. En pocos minutos recibirá por correo electrónico un enlace para descargar todas las facturas en formato PDF.

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Debido al gran volumen de datos, el paquete se prepara en segundo plano — por eso el enlace llega por correo electrónico y no directamente en el navegador. Con un número habitual de facturas, el proceso tarda solo unos minutos.

Qué formato elegir en cada caso

Un breve resumen de qué formato se adapta mejor a cada situación:

  • PDF — ideal para compartir con clientes, imprimir y mantener su propio archivo.

  • XLSX — una hoja de cálculo Excel para su propia gestión, informes y análisis. No está pensado para la importación en software contable.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre descargar desde Facturas emitidas y mediante Exportaciones?

Desde Facturas emitidas descarga los documentos seleccionados que ve en la lista — de forma rápida y directa. Exportaciones es más adecuado cuando necesita filtrar por varios criterios a la vez (período + cliente + estado) sin tener que revisar la lista manualmente.

¿Cuánto tarda en llegar el enlace de descarga de todas las facturas del año?

Normalmente solo unos minutos. Cuando hay un gran número de facturas, el paquete se prepara en segundo plano, por lo que el enlace se envía por correo electrónico.

¿Puedo descargar facturas de un solo mes?

Sí — utilice el filtro de período en la sección Facturas emitidas o directamente en la función Exportaciones.

¿En qué formato debo descargar las facturas para mi asesor fiscal?

El PDF es el formato más universal para compartir con su asesor fiscal. Si necesita una hoja de cálculo para su propia gestión o análisis, elija XLSX.

¿Puedo descargar una factura en un formato diferente después de haberla emitido?

Sí, el formato se elige siempre en el momento de la descarga. La factura permanece guardada en la aplicación y puede descargarla en cualquier momento como PDF o XLSX.

La descarga masiva de facturas de FacturaEnLinea.es le ahorrará horas de trabajo — ya sea que necesite unos pocos documentos concretos, una exportación filtrada para su asesor fiscal o todas las facturas del año completo de una sola vez.

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