Configuración de columnas en FacturaEnlinea
FactuuraEnLinea te permite personalizar las columnas que aparecen en tu lista de facturas — ya sea que quieras ver el estado de pago, la fecha de vencimiento o la fecha de imposición para el IVA. En esta guía te mostramos cómo configurar tu vista de facturas de manera óptima.
La personalización de columnas es especialmente útil cuando:
Controlas tu flujo de caja — activa la columna de estado de pago y ve al instante qué facturas están cobradas y cuáles siguen pendientes
Eres sujeto pasivo de IVA — la columna Fecha de imposición te ayuda a verificar rápidamente a qué período impositivo corresponde cada factura
Trabajas con varios clientes — añade la columna Cliente para una mejor orientación
Cómo configurar tus columnas
Ve a la sección Facturas emitidas y haz clic en el icono de Mostrar columnas a la derecha
Al hacer clic se despliega un menú con las siguientes opciones:
Número — siempre visible, no se puede ocultar
Vendedor
Cliente
Emitido el
Vencimiento
Fecha de imposición — determina el período de declaración del IVA
Pagado el
Enviado
Tipo
Monto — siempre visible, no se puede ocultar
Estado
Método de pago
Configuraciones recomendadas según el tipo de negocio
No sujeto a IVA (autónomo en régimen simplificado)
Céntrate en estas columnas: Cliente, Emitido el, Vencimiento, Estado y Pagado el. La columna Fecha de imposición puedes ocultarla — si no estás sujeto a IVA, no necesitas esta información.
Sujeto pasivo de IVA
Tu configuración ideal incluye: Cliente, Emitido el, Fecha de imposición, Vencimiento, Estado y Pagado el.
La fecha de imposición determina cuándo se devenga el IVA de una transacción. Aunque suele coincidir con la fecha de emisión de la factura, no siempre es así. Esta distinción es especialmente importante a final de mes o de trimestre, ya que determina en qué declaración de IVA se incluye la operación. Mantener esta columna visible te permite verificar fácilmente que tus documentos están asignados al período de declaración correcto.
Alto volumen de facturación (más de 10 al mes)
Cuando manejas muchas facturas, una vista limpia resulta muy valiosa. Limítate a lo esencial: Cliente, Vencimiento y Estado. Para ver los detalles completos, simplemente haz clic en la factura correspondiente.
Marca o desmarca las casillas en el menú desplegable para mostrar u ocultar columnas según necesites.
Para habilitar columnas como Estado, Pagado y Emitido el, debes activar la función Estados de la factura. Esto se puede lograr fácilmente navegando a Mi Cuenta > Configuración de la Cuenta y luego activando la opción Estados de la factura. Asegúrate de guardar tus cambios después de realizar esta modificación.
