Exportaciones en FacturaEnlinea – guía práctica
Dónde encontrar las exportaciones
Una vez iniciada la sesión, haga clic en Exportaciones en la barra de navegación superior. Encontrará tres opciones: Exportar factura, Exportación de gastos y Exportar contactos.
Exportar factura
Para descargar sus facturas emitidas — por ejemplo para su gestor — haga clic en Exportar factura.
A continuación podrá seleccionar:
Período – por defecto los últimos 12 meses; también puede elegir hoy, la semana pasada, el mes pasado, el trimestre y más, o introducir un rango de fechas personalizado.
Cliente – por defecto todos los clientes; despliegue la lista para seleccionar uno en concreto.
Estado de la factura – elija entre todas las facturas o solo las pagadas, sin pagar, vencidas o en borrador.
Formato de archivo – seleccione PDF para copias listas para imprimir o XLSX para una hoja de cálculo en Excel o Google Sheets.
Haga clic en Exportar factura y el archivo se descargará en su ordenador.
Exportación de gastos
Puede exportar sus gastos con la misma facilidad — por ejemplo para tener todos sus costes en una tabla clara.
Haga clic en Exportación de gastos.
Seleccione el período y, si lo desea, un proveedor concreto.
Establezca el estado de los gastos – todos, pagados, sin pagar o vencidos.
Haga clic en Exportación de gastos y descargue el archivo en formato XLSX.
Exportar contactos
¿Necesita todos sus contactos guardados en una sola tabla? Utilice la función Exportar contactos.
Haga clic en Exportar contactos.
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Elija el formato:
XLSX – una hoja de cálculo para Excel o Google Sheets; útil para resúmenes, envíos masivos o marketing.
vCard (.vcf) – el formato estándar de tarjeta de contacto; impórtelo en la agenda de su teléfono, su cliente de correo o su CRM.
Las exportaciones como copia de seguridad
Exportar regularmente sus facturas y gastos es una forma sencilla de conservar sus datos fuera de la aplicación. Vale la pena hacerlo al cierre del ejercicio fiscal, al cambiar de gestor o como medida de precaución — por si necesita aportar documentación en cualquier momento.
