Descubre una nueva funcionalidad en FacturaEnlinea que te permite configurar el sistema de numeración para facturas y gastos según tus preferencias. Esta guía ofrece un recorrido paso a paso para configurar y utilizar correctamente las secuencias numéricas.
Comprendiendo la numeración de facturas y gastos
Con FacturaEnlinea, los números de facturas y gastos se generan automáticamente en función de tu secuencia de numeración activa. Si deseas asignar un número diferente al crear una factura, puedes actualizar el campo "Número de factura" manualmente. Al hacerlo, aparecerá un mensaje que te solicitará decidir si:
aplicar este número sólo para el documento actual, o
actualizar toda la secuencia de numeración a partir de ahora.
Este mismo menú estará disponible cuando edites la numeración para Gastos.
Ajustando configuraciones para secuencias numéricas
Para modificar la configuración de las secuencias numéricas, puedes sobrescribir el campo Número de Factura/Número de Gasto al crear un nuevo documento.
Alternativamente, navega a la sección Mi cuenta y selecciona la opción Secuencias numéricas, donde podrás configurar fácilmente el formato preferido para numerar las facturas y los gastos de acuerdo a tus necesidades.
FacturaEnlinea adapta automáticamente el formato de numeración basándose en la serie numérica activa. Si deseas modificar el formato de la numeración, selecciona entre tres opciones predefinidas o crea tu propio formato de serie numérica.
Abreviaciones para crear secuencias numéricas
Simplifica la creación de secuencias numéricas con las siguientes abreviaciones:
{YYYY} o {YY} – denotan el año actual; YYYY=2025, YY=25
{MM} – representa el mes actual
{NNNN} – significa el contador de número de factura con ceros a la izquierda. Ajusta la abreviación según el número deseado de ceros, por ejemplo, {NN} para 01.
Formatos propuestos para secuencias numéricas
Formato 1: Año-Mes-Número {YYYY}{MM}{NNNN}
Este formato combina el año, el mes y la secuencia numérica de la factura.
Ejemplo
La factura No. 1 en abril de 2025 se anotará como 2025040001.
Formato 2: Año-Número {YYYY}{NNNN}
El segundo formato automatiza la numeración basándose en el año de emisión y el número secuencial.
Ejemplo
La factura No. 1 en 2025 se marcará como 20250001.
Formato 3: Número de Factura {NNNN}
El tercer formato sugerido incluye exclusivamente el número de la factura.
Ejemplo
Si la factura anterior estaba numerada 0001, la siguiente se marcará como 0002.
Ajusta la secuencia numérica de la factura en la columna Número de Secuencia según sea necesario al seleccionar cualquier formato.
Creando un formato personalizado de secuencias numéricas
Si ninguno de los formatos predefinidos se adapta a tus necesidades, crea fácilmente el tuyo usando las abreviaciones antes mencionadas.
Ejemplo 1: {YYYY}/{NN}
Este formato genera un número de factura/gasto que indica el año de emisión, una barra y el número secuencial. La primera factura de 2025 se etiquetará como 2025/01.
Ejemplo 2: I{YYYY}/{MM}/{NN}
Al crear una secuencia numérica, puedes incorporar texto en la columna. Si deseas incluir la designación "I" (factura), simplemente ingrese el texto.
La factura emitida inicialmente en abril de 2025 se titulará I2025/04/01.
Guardando el formato de secuencias numéricas configurado
Después de ajustar el formato de numeración, simplemente selecciona la opción Guardar, y podrás comenzar a facturar de inmediato.
FacturaEnlinea actualiza el año de emisión de la factura/adición de gastos, y al ingresar en un nuevo año, comenzará automáticamente a usar la nueva numeración.
📩 No dudes en ponerte en contacto con nosotros en support@facturaenlinea.es para cualquier consulta adicional o para obtener ayuda con la configuración de secuencias numéricas. ¡Estamos aquí para ayudarte!
