Series numéricas de facturas y gastos
FacturaEnLinea.es rellena el número del documento automáticamente según la serie numérica activa. La numeración está configurada por separado para cada tipo de documento, así que las facturas, los gastos y las facturas proforma tienen cada uno su propia serie independiente.
Cómo funciona la numeración de los documentos
En la aplicación, los documentos se dividen en dos grupos. Los documentos fiscales incluyen las facturas y los gastos. La factura proforma pertenece a los otros documentos: no es un documento fiscal, por eso tiene su propia numeración, separada de las facturas.
Cambiar el número rápidamente al emitir
Si en un documento concreto quieres usar un número distinto al que propone la serie, sobrescribe el campo con el número del documento. La aplicación te preguntará si quieres usar el número una sola vez o cambiar la configuración.
Configurar las series numéricas en Mi cuenta
El formato de numeración también lo cambias fuera de la emisión de un documento. Ve a la sección Mi cuenta y elige Secuencias de números. La configuración está dividida en tres pestañas —Facturas, Gastos y Facturas proforma—, así que configuras cada serie por separado.
En cada serie eliges entre tres formatos predefinidos o creas el tuyo propio.
Abreviaturas para crear series numéricas
El formato de numeración se compone de variables:
{YYYY} o {YY} – el año actual (YYYY = 2026, YY = 26)
{MM} – el mes actual
{NNNN} – el contador secuencial con ceros iniciales; ajusta el número de ceros con la cantidad de letras N (por ejemplo, {NN} para un número de dos cifras)
Formatos predefinidos
Formato 1 – Año, mes y número: {YYYY}{MM}{NNNN}. La primera factura de abril de 2026 recibirá el número 2026040001.
Formato 2 – Año y número: {YYYY}{NNNN}. La primera factura de 2026 recibirá el número 20260001.
Formato 3 – Solo número secuencial: {NNNN}. Después de la factura 0001 va la 0002.
Crear un formato personalizado
Si ninguno de los formatos predefinidos te encaja, compón el tuyo con las abreviaturas anteriores y cualquier texto:
{YYYY}/{NN} → el primer documento de 2026 será 2026/01
F{YYYY}/{MM}/{NN} → la primera factura emitida en abril de 2026 será F2026/04/01
El número secuencial de cualquier formato lo ajustas en el campo Número de secuencia.
Guardar y paso a un nuevo año
Después de ajustar el formato, haz clic en Guardar y puedes empezar a facturar de inmediato.
¿Necesitas ayuda con la configuración? Escríbenos a [email protected].
¿Las facturas y las facturas proforma tienen la misma numeración?
No. Cada tipo de documento tiene su propia serie numérica independiente: las facturas, los gastos y las facturas proforma se configuran por separado.
¿Por qué las facturas proforma tienen su propia serie?
La factura proforma no es un documento fiscal, por eso se numera de forma separada de las facturas y los gastos.
¿Dónde configuro las series numéricas?
En Mi cuenta → Secuencias de números, o directamente al emitir un documento sobrescribiendo el campo del número.
¿Puedo añadir texto al número del documento?
Sí. Escribes cualquier texto en el formato, por ejemplo F o PF antes de las variables.
¿Qué pasa con la numeración al empezar un nuevo año?
En los formatos con la variable del año, la aplicación actualiza el año automáticamente y sigue numerando según el formato configurado.
¿Qué pasa si introduzco un número que ya existe?
La aplicación muestra un aviso de duplicado para que no emitas dos documentos con el mismo número.
