Al utilizar FacturaEnlinea, puedes generar una factura sin esfuerzo y enviarla de inmediato al destinatario por email. Los detalles sobre las funcionalidades relacionadas con el envío de facturas a través de FacturaEnlinea se describen en el siguiente artículo.
Una vez completado el formulario de creación de facturas, hay una sección en la esquina inferior derecha de la pantalla que facilita el envío instantáneo de la factura por email.
Si optas por enviar la factura por email, simplemente introduce el email del destinatario en el campo designado.
Si el email del destinatario se ha utilizado anteriormente, se puede recuperar fácilmente del menú desplegable.
Si prefieres utilizar una dirección de email diferente a la registrada con FacturaEnlinea, puedes modificar la dirección de email en el campo de Remitente.
Entre las diversas características beneficiosas de FacturaEnlinea se encuentra la capacidad de enviar una copia de la factura a tu email y adjuntar archivos adicionales al email.
Plantillas de Email
El asunto y el contenido del email pueden preconfigurarse en la sección Mi cuenta - Plantillas de correo.
Instrucciones sobre cómo crear plantillas de email pueden encontrarse en este artículo.
Enviando una factura ya emitida por email
Los usuarios del plan premium tienen la opción de enviar una factura ya emitida por email en cualquier momento en la sección de Facturas emitidas.
Para enviar una factura por email, simplemente haz clic en el icono de email junto a la factura elegida y envíala al destinatario.
Esta función también es aplicable para enviar un mensaje de agradecimiento si la factura ha sido pagada o un recordatorio si la fecha de vencimiento ha pasado.
Verificación de envío de facturas por email
Para confirmar si una factura fue enviada previamente por email y conocer si fue recibida por el destinatario, puedes hacerlo en la sección de Facturas emitidas. Haz clic en el número de factura específico y se mostrará la factura. En la barra de herramientas superior, accede a la columna de Historial para ver la fecha y hora del envío de la factura, su entrega y su visualización por el destinatario.
