Enviar una factura por email: Guía completa
Cómo enviar una factura por correo electrónico
Crea tu factura como de costumbre
En la parte inferior derecha, encuentra el botón Guardar y enviar
Al hacer clic, aparecerá una ventana donde introduces el correo electrónico del destinatario (o lo seleccionas del menú desplegable)
Opcionalmente, puedes modificar el texto del correo, enviar una copia a tu propia dirección o añadir un archivo adjunto
Haz clic en Enviar un correo electrónico – la factura se enviará
Si prefieres no enviar la factura por correo electrónico directamente desde la aplicación, puedes usar el botón Emitir y descargar para guardar la factura en tu ordenador y trabajar con ella según tus necesidades.
Plantillas de correo electrónico
El asunto y el texto del correo se pueden preconfigurar en la sección Mi cuenta → Plantillas de correo electrónico.
Encontrarás instrucciones detalladas sobre cómo crear plantillas de correo en este artículo.
Enviar una factura ya emitida por correo electrónico
Los usuarios del plan Premium pueden enviar en cualquier momento una factura ya emitida por correo electrónico desde la sección Facturas emitidas.
En la sección Facturas emitidas, haz clic en el icono del avión de papel
Se abrirá la ventana de correo electrónico – sigue los mismos pasos descritos anteriormente
A través de esta función también puedes enviar un mensaje de agradecimiento cuando la factura haya sido pagada, o un recordatorio de pago si ha vencido la fecha de vencimiento. Esto es posible gracias a la función Estado de la factura. El tipo de correo electrónico se configura automáticamente según el estado registrado de la factura.
Verificar el envío de la factura
Si quieres comprobar si enviaste una factura por correo electrónico anteriormente y si fue entregada al destinatario:
En la sección Facturas emitidas, haz clic en el número de la factura correspondiente
En el panel lateral encontrarás la sección Historial de la factura – aquí verás la fecha y hora del envío, la entrega y cuándo el destinatario abrió la factura
El envío de facturas por correo electrónico directamente desde FactuuraEnLinea es la forma más rápida de hacer llegar una factura a tu cliente. No necesitas descargar nada, reenviar ni gestionar archivos adjuntos – todo lo resuelves con unos pocos clics. Y gracias al historial de envíos, siempre sabrás si la factura llegó y cuándo la abrió el destinatario.
