Código SWIFT/BIC: qué es y cómo usarlo en la factura
Qué es el código SWIFT/BIC
El código SWIFT/BIC es un código único que identifica un banco concreto. Funciona como un código postal: no señala una casa, sino el banco al que debe llegar el pago. SWIFT y BIC son, además, dos nombres para lo mismo: SWIFT es el nombre de la red de pagos y BIC (Business Identifier Code) es la denominación oficial del código según la norma internacional. En el formulario de factura de FacturaEnlinea lo encuentras como el campo SWIFT/BIC.
Cómo es el código SWIFT/BIC
El código tiene siempre 8 u 11 caracteres y se compone de cuatro partes:
las primeras 4 letras — abreviatura del banco,
las 2 letras siguientes — código de país (por ejemplo ES para los bancos españoles),
2 caracteres — ubicación (región o sede central),
los últimos 3 caracteres — la oficina o sucursal; son opcionales y, si faltan, el pago va a la sede central.
Tu SWIFT/BIC nunca te lo inventas. Lo encuentras en tu banca online, en el extracto de la cuenta o en la web de tu banco: todos lo publican.
SWIFT/BIC frente al IBAN: cuándo lo necesitas
El IBAN y el SWIFT/BIC se complementan: el IBAN señala la cuenta concreta y el SWIFT/BIC el banco donde está esa cuenta. En los pagos en euros dentro de la UE y de toda la llamada zona SEPA hoy suele bastar el IBAN solo, porque desde 2016 el banco deduce el SWIFT/BIC por su cuenta. Resulta útil (y a veces obligatorio) cuando:
te paga un cliente de fuera de la UE,
el pago es en una moneda distinta del euro,
o el banco de la otra parte lo pide expresamente.
Cómo añadir el SWIFT/BIC en FacturaEnlinea
En FacturaEnlinea el SWIFT/BIC es un campo normal en los datos de pago, justo al lado del número de cuenta y el IBAN. Basta con introducirlo una vez en los datos de tu empresa y, al emitir facturas, se rellenará solo. Si quieres añadirlo únicamente en una factura, sobrescribes el campo directamente en sus datos de pago. En la factura terminada, el SWIFT/BIC aparece junto a los datos de pago, de modo que el cliente extranjero lo ve enseguida.
Una vez guardado el SWIFT/BIC, facturar al extranjero es cuestión de un par de clics, y tú te dedicas al trabajo en lugar de a buscar códigos bancarios.
¿Facturas también al extranjero? Lee nuestra guía sobre facturación internacional.
¿SWIFT y BIC son lo mismo?
Sí, son dos nombres para un mismo código. „SWIFT“ es la denominación habitual y „BIC“ la oficial según la norma. En el campo SWIFT/BIC pones el mismo valor, tanto si te piden el SWIFT como el BIC.
¿Dónde encuentro el SWIFT/BIC de mi banco?
En tu banca online, en el extracto de la cuenta o en la web del banco. Todos los bancos publican su SWIFT/BIC.
¿Necesito el SWIFT/BIC también para pagos dentro de España?
Normalmente no. En los pagos nacionales en euros basta con el IBAN. El SWIFT/BIC es sobre todo para cobros del extranjero.
¿Bastan 8 caracteres o necesito 11?
Un código de ocho caracteres apunta a la sede central del banco y suele bastar. Si la otra parte insiste en 11 caracteres, al final se añade „XXX“.
¿Tengo que rellenar el SWIFT/BIC en cada factura?
No. Lo guardas una vez en los datos de tu empresa y se rellena solo. Puedes cambiarlo en cualquier momento en una factura concreta.
