La factura con IVA es el documento fiscal estándar que emites cada vez que vendes un producto o prestas un servicio sujeto al Impuesto sobre el Valor Añadido. Es a la vez tu solicitud de cobro y el justificante fiscal para ambas partes: tú declaras el IVA repercutido y tu cliente puede deducir el IVA soportado. Si falta un solo dato obligatorio, la Agencia Tributaria puede rechazar la deducción a tu cliente y sancionarte a ti
¿Qué debe contener una factura con IVA?
Los datos obligatorios de una factura completa están regulados en el artículo 6 del Reglamento de facturación. Si falta alguno, tu cliente no podrá deducir el IVA soportado y tú te arriesgas a problemas en una inspección.
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La factura debe incluir el NIF tanto del emisor como del destinatario. Sin el NIF, tu cliente no podrá deducir el IVA soportado. Verifica siempre que el NIF corresponde al sujeto real – puedes comprobarlo en el censo de la Agencia Tributaria. En operaciones intracomunitarias, comprueba la validez del NIF-IVA a través del sistema VIES.
La fecha de la operación no es lo mismo que la fecha de emisión. Es el día en que entregaste el bien o prestaste el servicio, y determina en qué período trimestral se declara el IVA de esa factura. Según el Reglamento de facturación, la factura debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente a la fecha de la operación. En FacturaEnLinea.es indicas la fecha de la operación al crear la factura y el sistema la tiene en cuenta automáticamente.
¿Cuándo y por qué se emite una factura con IVA?
Emites una factura con IVA en cada operación sujeta al impuesto – es decir, cada vez que vendes un bien o prestas un servicio como empresario o profesional:
Venta habitual de productos o servicios – La factura es tu solicitud formal de cobro y, al mismo tiempo, el documento fiscal que justifica la operación. Debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente a la fecha de la operación.
Base para la declaración de IVA – A partir de las facturas emitidas declaras el IVA repercutido en el modelo 303 (trimestral). La factura debe contener todos los datos obligatorios; de lo contrario, te expones a sanciones en una inspección.
Deducción del IVA para tu cliente – Tu cliente (si también es empresario o profesional) necesita una factura correcta para poder deducir el IVA soportado en su propia declaración.
Operaciones intracomunitarias – Al entregar bienes o prestar servicios a empresarios de otro Estado miembro de la UE, emites una factura con inversión del sujeto pasivo – pero debe incluir igualmente el NIF-IVA de ambas partes.
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