Plantilla de Factura Google Sheets
Google Sheets es una alternativa gratuita a Excel que funciona directamente en el navegador. Gracias a las fórmulas y los cálculos automáticos, se adapta mejor a la facturación que los editores de texto – pero sigue sin ser una herramienta de facturación. Te mostramos qué debe incluir una factura en Google Sheets, dónde están los límites, y por qué cada vez más empresarios eligen facturar online.
¿Qué debe incluir una factura?
Da igual si creas tu factura en Google Sheets, Excel o un editor de texto – los datos obligatorios están establecidos por ley y se aplican siempre. Sin ellos, el documento no tiene validez y el cliente puede rechazarlo con razón.
Datos obligatorios de una factura
Datos obligatorios
Número de factura – un número único y correlativo dentro de tu serie de numeración (p. ej. "Factura n.º 20250025").
Datos del emisor – nombre o razón social, domicilio fiscal y NIF. En el caso de autónomos, nombre completo y NIF.
Datos del destinatario – nombre o razón social, domicilio y NIF (obligatorio en operaciones B2B).
Fecha de expedición – el día en que se creó la factura.
Fecha de la operación – la fecha en que se realizó la entrega de bienes o la prestación de servicios, si difiere de la fecha de expedición.
Descripción de la operación – nombre del bien o servicio, cantidad, precio unitario y total por línea.
Tipo impositivo y cuota de IVA – el tipo de IVA aplicable, la base imponible, la cuota de IVA y el importe total por cada tipo.
Importe total – la suma de todas las líneas, desglosada en base imponible, IVA y total con impuestos.
Datos recomendados
Fecha de vencimiento – la fecha límite para que el cliente realice el pago.
Datos bancarios – número IBAN y nombre de la entidad bancaria.
Forma de pago – transferencia bancaria, domiciliación, Bizum u otros métodos aceptados.
Retención de IRPF – si eres autónomo y aplicas retención, debe indicarse el porcentaje y el importe retenido (p. ej. 15 % de IRPF).
Qué tener en cuenta al facturar en Google Sheets
Google Sheets tiene sobre Excel la ventaja de la accesibilidad y la colaboración, pero a la hora de facturar trae consigo su propio conjunto de problemas:
Redondeos y formatos numéricos – igual que en Excel, el redondeo automático puede provocar diferencias de céntimos, sobre todo en facturas con IVA. Revisa el formato de las celdas y el número de decimales.
Compartir = riesgo de cambios – si compartes la hoja de cálculo mediante un enlace, cualquier persona con acceso puede sobrescribir importes o borrar filas. Y a diferencia de un archivo local, puede que ni te enteres.
Dependencia de internet – sin conexión no puedes acceder a tu hoja de cálculo. El modo sin conexión existe, pero hay que activarlo de antemano.
Numeración manual – Google Sheets no comprueba si ya has usado un número de factura. Los duplicados en la serie los tienes que detectar tú.
El diseño no está pensado para imprimir – lo que en pantalla se ve ordenado, al exportar a PDF suele descuadrarse. Configurar el área de impresión y los márgenes lleva más tiempo del que cabría esperar.
¡Atención!
Nunca envíes una factura como enlace a un Google Sheet. El destinatario puede modificar los datos – y el historial de versiones no te ayudará si no detectas el cambio. Exporta siempre a PDF (Archivo → Descargar → PDF).
Con FacturaEnLinea.es no tienes que preocuparte ni por el formato ni por compartir. Cada documento se genera automáticamente como un PDF que el destinatario no puede modificar. Todas tus facturas están almacenadas en la nube y accesibles desde cualquier dispositivo – sin riesgo de pérdida, sobrescritura ni formato descuadrado.
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