Presupuesto
Presupuesto es una oferta por escrito que envías a un cliente antes de vender un producto o prestar un servicio. Describe qué harás y cuánto costará. No es un documento fiscal ni contable, y por sí solo no genera impuestos ni obligaciones de pago.
Si el cliente lo acepta, el presupuesto pasa a ser la base del encargo y de la futura factura. No lo confundas con la factura proforma (simula una factura, pero tampoco tiene efectos fiscales) ni con la factura definitiva, que es el único documento que debes registrar y declarar.
Consejo práctico
Pide una aceptación clara (firma, correo o aprobación en tu sistema) y guarda ambas cosas juntas: presupuesto y prueba de aceptación.
Un presupuesto claro evita malentendidos y acelera la venta. Incluye solo lo que realmente vas a entregar y deja por escrito las condiciones clave.
Qué conviene incluir en un presupuesto:
- Datos de tu negocio y del cliente.
- Descripción del trabajo o producto y su alcance.
- Precios unitarios y totales antes de impuestos, e impuestos aplicables (IVA) desglosados.
- Plazos de entrega o ejecución.
- Condiciones de pago y posibles gastos adicionales.
- Periodo de validez de la oferta.
- Cómo se considera aceptado (firma, email u otro método).
