Número de documento
El Número de documento es el identificador único que se asigna a cada documento comercial o contable (factura, factura rectificativa, albarán, recibo…). Sirve para localizar, enlazar y justificar operaciones en tu facturación y en la contabilidad.
Hazlo fácil de encontrar
Usa series y un formato coherente (por ejemplo, prefijos y ceros a la izquierda). Lo importante es que cada documento tenga un número único y claro.
En documentos que emites, lo decides tú según la serie que uses. En documentos que recibes, se registra el número que figura en el documento del proveedor. No lo confundas con el número de identificación (DNI/NIE/NIF), que identifica a la persona o empresa, no al documento.
Aspectos prácticos del número de documento:
- Debe ser único dentro de su serie y del tipo de documento.
- Puede incluir letras, números y separadores; los prefijos ayudan a distinguir tipos (p. ej., FAC-, ABN-).
- Las series te permiten separar actividades, puntos de venta o tipos de documento; elige una estructura que puedas mantener.
- En facturas rectificativas, además del suyo, se referencia el número del documento original.
- En documentos recibidos, registra el número del proveedor y, si lo necesitas, un número interno para tu control.
