Liquidación del pago
Liquidación del pago es el cierre de una deuda o factura, dejando constancia de que el importe se ha pagado y se ha aplicado. En contabilidad, supone registrar el cobro o el pago y vincularlo con la factura correspondiente para que quede saldada.
La liquidación puede ser total o parcial. En algunos sectores también se llama “liquidación” al documento que un intermediario (por ejemplo, un marketplace o una agencia) emite para agrupar operaciones, comisiones y el neto a pagar o cobrar; este resumen no sustituye a la factura entre las partes.
Ejemplo sencillo
Pagas una factura por transferencia. Cuando el abono aparece en el banco y lo concilias con la factura, esta queda liquidada; si solo aplicas parte del importe, quedará un saldo pendiente.
Qué conviene reflejar en una liquidación de pago clara y trazable:
- Referencia de la factura o del periodo que se salda.
- Fecha efectiva del cobro o pago.
- Importe aplicado y, si procede, saldo pendiente.
- Método de pago y referencia de la transacción.
- Desglose de ajustes: descuentos, comisiones, retenciones o devoluciones.
- En liquidaciones de intermediarios, detalle de las operaciones incluidas.
