Hoja de inventario
Hoja de inventario es un documento interno donde anotas las existencias de tu negocio: qué artículos tienes, cuántas unidades, dónde están y su valor. Sirve para contar el stock, valorar mercancía y dejar rastro del recuento que respalda tus registros contables.
Hazla práctica y consistente
Usa el mismo formato en cada recuento, numera las hojas y firma quién cuenta y quién revisa. Así podrás comparar periodos y detectar diferencias.
No es un modelo oficial ni una factura. Puedes adaptarla a tu actividad. Lo habitual es tener hojas por almacén o área y distinguir entre una hoja de conteo físico (unidades) y una hoja valorada (con costes y valores). Con ellas documentas ajustes por mermas, roturas o errores.
Campos habituales que conviene incluir:
- Código o referencia del artículo
- Descripción
- Ubicación (almacén, estantería, zona)
- Unidad de medida
- Cantidad contada
- Coste unitario
- Valor total
- Observaciones (lote, caducidad, estado)
- Fecha del recuento y responsables
