¿Qué es una factura?

Una factura es un documento contable emitido por una empresa para un servicio o bienes vendidos y al mismo tiempo recibe estos documentos de sus proveedores para sus bienes.

A menudo, una factura o documento contable también se confunde con un documento fiscal, pero este solo es emitido por los contribuyentes de IVA. Por lo tanto, los documentos fiscales y contables también tienen elementos ligeramente diferentes.

Si pagas IVA al estado, debes emitir una factura, es decir, un documento fiscal, para todas tus transacciones.

Asegúrate de incluir los siguientes detalles en dicha factura:

  • Detalles del proveedor y cliente: nombre de la persona o empresa,
  • Sede registrada de tu empresa,
  • ID de la empresa y número de IVA,
  • Designación de registro y registro en el Registro Mercantil,
  • Alcance del servicio, número de productos vendidos,
  • Fecha de emisión, fecha de vencimiento y finalización de la transacción,
  • Forma de pago de la factura y número de cuenta,
  • Información sobre el monto del impuesto.

Un ejemplo de cómo luce una factura de IVA se puede encontrar en el sitio web de InvoiceOnline.com.

Factura de no contribuyentes de IVA

Para empresarios o autónomos que no son contribuyentes de IVA, hay una distinción adicional sobre si el emisor de la factura lleva cuentas o no. En el primer caso, tus ingresos deben superar los 25 millones de coronas al año.

La única diferencia para los no contribuyentes de IVA es la indicación de que no pagan IVA y la identificación del documento (numérica o escrita, un ejemplo sería factura No. 202006).

Los elementos esenciales son:

  • Detalles del proveedor y cliente: nombre de la persona o nombre de la empresa,
  • Sede registrada de tu empresa,
  • NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA,
  • Designación de registro y registro en el Registro Mercantil,
  • Alcance del servicio, número de productos vendidos,
  • Fecha de emisión, fecha de vencimiento y finalización de la transacción,
  • Forma de pago de la factura y número de cuenta,

Como en el caso anterior, puedes encontrar un ejemplo de factura para un no contribuyente de IVA en InvoiceOnline.com.

Sin embargo, la forma más sencilla de emitir facturas correctamente con todos los detalles y sin la complicada búsqueda de datos de facturación es usar la herramienta de facturación online InvoiceOnline.com. La herramienta te permitirá emitir tu factura en cuestión de minutos y estarás seguro de que contiene todo lo necesario.