Plantilla de Orden de Compra

Componentes principales de una orden de compra

Elementos obligatorios:

  • Título – „Orden de compra“

  • Número de orden – identificador único y correlativo

  • Fecha de emisión

  • Datos del comprador – nombre de la empresa, dirección, NIF/CIF, contacto

  • Datos del proveedor – nombre, dirección, NIF/CIF, contacto

  • Dirección de entrega – si es distinta de la dirección de facturación

  • Artículos solicitados – descripción de productos o servicios

  • Cantidad – unidades de cada artículo

  • Precio unitario – importe por unidad

  • Importe total – subtotal, IVA, total con IVA

Elementos opcionales:

  • Condiciones de pago – p. ej. „30 días fecha factura“

  • Condiciones de entrega – fecha prevista, forma de envío, Incoterms si corresponde

  • Referencia – número de presupuesto u oferta relacionada

  • Autorización – firma o validación digital

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Consejo

Incluya siempre un número de orden de compra claro y comuníquelo al proveedor. Esto garantiza que las facturas y entregas se registren de manera precisa y eficiente.

¿Cuándo y por qué se utiliza una orden de compra?

  • Seguridad jurídica – crea una base vinculante para la compraventa

  • Control presupuestario – ayuda a gestionar los gastos de la empresa

  • Gestión de procesos – facilita la relación entre pedidos, entregas y facturas

  • Profesionalidad – demuestra una gestión estructurada

  • Documentación – sirve como prueba formal de la solicitud