¿Qué es una nota de crédito?

Una nota de crédito, anteriormente conocida como nota de débito, ahora se llama documento tributario correctivo. Sus requisitos están regulados por el Artículo 45 de la Ley No. 235/2004 Coll., sobre el Impuesto al Valor Añadido, con sus enmiendas.

Es un documento que corrige un documento regular, con mayor frecuencia una factura. La nota de crédito solo la emiten los contribuyentes del IVA. Para los no contribuyentes del IVA, es suficiente emitir solo una factura de cancelación.

¿Cuándo emitimos una nota de crédito?

Emitimos una nota de crédito al comprador en el momento en que, por ejemplo:

  • se presenta una reclamación de producto y el cliente devuelve todo o parte del producto,

  • cancelación de un servicio o bienes entregados (por ejemplo, envías y facturas por error algo que el cliente no pidió),

  • una reducción de precio debido a un descuento por cantidad en bienes o servicios ya comprados (facturados).

Debes emitir una nota de crédito dentro de los 15 días posteriores a la detección de los motivos mencionados. También debes hacer un esfuerzo por entregar la nota de crédito al comprador dentro de ese período. Ya no es necesario que el cliente reconozca la recepción de la nota de crédito, basta con que se la entregues al comprador de la misma manera que la factura.

Particularidades de una nota de crédito

Una nota de crédito tiene casi la misma forma que una factura. Sin embargo, a diferencia de una factura, contiene montos con un signo menos negativo.

La ley define los elementos obligatorios que debe tener una nota de crédito. Estos son:

  • datos de identificación del vendedor y del comprador (igual que en la factura)

  • el número de registro del documento tributario original (número de la factura emitida)

  • el número de registro del documento tributario corregido

  • la razón de la corrección

  • la diferencia entre la base imponible corregida y la original

  • la diferencia entre el impuesto corregido y el original

  • la diferencia entre el monto corregido y el monto original a recibir por el vendedor

  • la fecha en que se realizó la transacción imponible (el 'DTAP').

Si emitiste un documento tributario simplificado, no necesitas incluir los datos de identificación del comprador, ni la diferencia entre el impuesto corregido y original, ni la diferencia entre la base imponible corregida y original en la nota de crédito.

Contabilización de la nota de crédito

Existen dos formas de contabilizar una nota de crédito:

1. Registrar la nota de crédito en las mismas cuentas y páginas que la factura con un monto negativo (con un menos).

2. Registrar la nota de crédito en el lado opuesto de la factura con un monto positivo (con un más).

¿Cómo emitir un modelo de nota de crédito?

Si utilizas nuestro sistema en línea, puedes emitir un documento tributario correctivo de manera conveniente en él. En el campo Tipo de factura, solo selecciona Documento tributario correctivo. Puedes encontrar instrucciones detalladas, incluido un modelo claro en nuestro sitio web.