Para realizar un envío de factura por correo electrónico de manera eficaz, asegúrese de que sea claro, profesional y directo siguiendo estos pasos:

  1. Elige una dirección de correo electrónico profesional relacionada con tu negocio.
  2. Utiliza un asunto conciso con el número de factura.
  3. Personaliza el saludo al destinatario.
  4. Proporciona un breve resumen del propósito de la factura.
  5. Ajunta la factura como PDF.
  6. Incluye detalles clave de la factura como el importe a pagar y las condiciones de pago.
  7. Enumera las opciones de pago.
  8. Expresa tu gratitud y ofrece ayuda.
<span class="translation_missing" title="translation missing: es-ES.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Ejemplo

Asunto: Factura nº 12345 de [Su empresa].
Estimado [cliente]:
Adjuntamos la factura 12345 por valor de 1.000 dólares, pagadera antes de [fecha de vencimiento]. Por favor, revise y procese el pago a través de [Métodos de pago].
Gracias por su confianza.

<span class="translation_missing" title="translation missing: es-ES.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Consejo

Mencione siempre los recargos por demora aplicables.

Las condiciones de pago y los estilos de comunicación pueden variar; adapte su correo electrónico a las necesidades de su empresa.