Plantilla de Recibo

Componentes principales de un recibo

Elementos obligatorios:

  • Título – „Recibo“

  • Número de recibo – identificador único y correlativo

  • Fecha de pago

  • Datos del emisor (empresa) – nombre, dirección, NIF/CIF, contacto

  • Datos del cliente (pagador) – nombre, dirección (opcional)

  • Descripción – bienes o servicios pagados

  • Importe – subtotal, IVA, total con IVA

  • Forma de pago – efectivo, tarjeta, transferencia, otros

  • Confirmación – firma o validación digital

Elementos opcionales:

  • Referencia de factura – si el recibo corresponde a una factura concreta

  • Saldo pendiente – en caso de pagos parciales

  • Nota de copia – „Copia para el cliente“ / „Copia para la empresa“

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Consejo

Numere siempre los recibos de forma correlativa y guarde copias en sus archivos. Esto facilita la contabilidad y cumple con los requisitos fiscales.

¿Cuándo y por qué se utiliza un recibo?

  • Comprobante de pago – confirma que el cliente ha pagado

  • Contabilidad – documento necesario para la declaración de IVA y auditorías

  • Transparencia – genera confianza en la transacción

  • Atención al cliente – esencial para devoluciones, garantías y reclamaciones