¿Qué debe incluir una factura con IVA?
Componentes básicos
Proveedor (Vendor) – nombre o razón social, dirección fiscal, NIF/CIF, y número de IVA (VAT ID).
Cliente (Buyer) – razón social, dirección, y VAT ID si aplica (sobre todo en B2B o intracomunitario).
Número de factura (Invoice Number) – identificador único y secuencial.
Fecha de emisión (Date) – día en que se emite la factura.
Descripción (Description) – detalle claro de bienes o servicios, incluyendo cantidad, precio unitario y descuentos si hay.
Importe neto (Total net amount) – suma de los conceptos antes de IVA.
Tipo de IVA y base imponible – tipo aplicable y cálculo detallado del impuesto.
Importe total con IVA (Grand Total including VAT) – importe final a pagar, IVA incluido.
Componentes avanzados
Encabezado y logotipo – título claro (“Factura IVA”), logo y datos.
Notas adicionales – condiciones de pago, método, fecha de vencimiento, comentarios especiales o referente a IVA.
Fecha de suministro – si difiere de la fecha de emisión, debe reflejarse.
¿Cuándo y por qué se utiliza?
Se emite cuando se aplica IVA y es necesario documentarlo correctamente, especialmente en transacciones B2B o intracomunitarias. Permite al comprador justificar deducciones fiscales y cumplir con los requisitos contables y. Es fundamental en el comercio, tanto interno como dentro de la UE.
Buenas prácticas para facturas con IVA:
Usa numeración secuencial para evitar problemas en inspecciones fiscales.
Indica siempre el tipo y porcentaje de IVA.
Desglosa el IVA por tipo si hay diferentes tasas en la misma factura.
Incluye la fecha de suministro cuando sea distinta de la fecha de emisión (obligatorio en España).
Guarda las facturas en formato digital y en papel.