Las exportaciones te permiten descargar rápidamente tus facturas, gastos y contactos directamente desde FacturaEnlinea a tu ordenador. Esta función resulta muy útil no solo para tener una visión general de tu negocio, sino también al compartir datos con tu contable o al importar la información a un programa de contabilidad.
Encontrarás la función en la barra superior de la aplicación una vez que inicies sesión: haz clic en Exportaciones.
Exportación de facturas
Si necesitas descargar tus facturas emitidas, por ejemplo, para tu contable, utiliza la función Exportar factura.
A continuación, puedes elegir:
Período – por defecto se muestran los últimos 12 meses, pero puedes seleccionar hoy, la semana pasada, el mes pasado, el trimestre u otro intervalo personalizado.
Cliente – por defecto se incluyen todas las facturas, independientemente del cliente, pero puedes desplegar la lista y seleccionar uno concreto.
Estado de las facturas – puedes elegir entre todas las facturas o solo las pagadas, no pagadas, después del vencimiento o en el diseño.
Tipo de archivo – selecciona el formato PDF o XLSX.
Haz clic en Exportar facturas para descargar el archivo en tu ordenador.
Si compartes tus facturas con tu contable, se recomienda el formato XLSX, ya que es compatible con la mayoría de los programas de contabilidad.
Exportación de gastos
También puedes exportar fácilmente tus gastos, por ejemplo, si quieres tener todos los costes organizados en una tabla clara.
Haz clic en Exportación de gastos.
Selecciona el período y, si lo deseas, el proveedor.
Define el estado de los gastos – todos, pagado, no pagado o por vencimiento.
Haz clic en Exportar gastos y descarga el archivo en formato XLSX.
¿Quieres ver todos los gastos no pagados del último trimestre?
Selecciona el periodo “último trimestre”, el estado “no pagados” y haz clic en Exportar gastos.
Exportación de contactos
¿Necesitas obtener todos tus contactos guardados en una sola hoja? Usa la función Exportar contactos.
Haz clic en Exportar contactos.
Todos los contactos se descargarán automáticamente en un archivo XLSX.
Exportar contactos es útil si deseas crear una base de datos de clientes, por ejemplo, para envíos masivos de correos electrónicos o campañas de marketing.
